RICOH TotalFlow Solutions

RICOH Totalflow, Λύσεις Διαχείρισης Ροής Εργασιών για Επαγγελματίες Εκτυπώσεων.
TotalFlow Solutions | Datatechnika.gr
Kατασκευαστής:
Ricoh
Περιγραφή

1. Totalflow Prep

Οι προκλήσεις για την ετοιμότητα εκτύπωσης:

Από μια εργασία εκτύπωσης στην άλλη, ποτέ δεν ξέρεις τι αρχεία θα θα παραλάβεις. Δεν γνωρίζεις ούτε πόσες και ποιες μορφές θα έχουν τα αρχεία. Οι πληροφορίες σχετικά με την παραγωγή, τα τυχόν καλύμματα, τις καρτέλες και οι επιλογές αποπεράτωσης, για παράδειγμα, μπορεί να είναι σε λάθος σειρά ή απλά να λείπουν. Αυτό σημαίνει ότι το τράβηγμα των έτοιμων για εκτύπωση αρχείων PDF μαζί τα παραπάνω, μπορεί να πάρει περισσότερο χρόνο από ότι διαθέτετε, επηρεάζοντας τον προγραμματισμό, τις προθεσμίες και, τελικά, τα κόστη σας.

Το λογισμικό TotalFlow Prep της Ricoh προσφέρει τη λύση που χρειάζεστε για όλα αυτά.

Μειώστε λάθη και κόστη: Το TotalFlow Prep δημιουργεί απλά προγράμματα που αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες. Και λιγότερες επεμβάσεις σημαίνει λιγότερες καθυστερήσεις. Η οθόνη προεπισκόπησης εμφανίζει τα πάντα, συμπεριλαμβανομένης της αποπεράτωσης, ώστε η προεπισκόπηση των αρχείων να γίνετε πριν πάνε για εκτύπωση. Το αποτέλεσμα είναι η αποφυγή των έκτακτων επεμβάσεων και των επαναλήψεων. Φυσικά, όσο πιο γρήγορα δημιουργείται ένα έτοιμο για εκτύπωση αρχείο PDF, τόσο λιγότερο κοστίζει. Όταν η επεξεργασία μιας εργασίας γίνεται πιο γρήγορα, δημιουργείται χώρο για περισσότερη δουλειά.

Με το TotalFlow Prep μπορείτε επίσης να να παρέχετε υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας, όπως η επεξεργασία της τελευταίας στιγμής, που μπορεί να σας κάνει ακόμα πιο ανταγωνιστικούς.

Το TotalFlow Prep σας βοηθά να:

• Δώσετε μια διαισθητική γραφική διεπαφή χρήστη και οπτική εισιτηρίων

• Συνδυάσετε περιεχόμενο εκτύπωσης με σαρωμένα έγγραφα και ψηφιακά αρχεία

• Ρυθμίσετε τη σειρά των σελίδων • Αναθέστε ιδιότητες εργασίας, όπως ειδικές οδηγίες

• Ρυθμίσετε κεφάλαια

• Εκτελέσετε απλή επεξεργασίες, όπως ευθυγράμμιση σαρωμένων εγγράφων, αντικατάσταση λογότυπου, εισαγωγή κειμένου, μεγέθυνση/σμικρινση και περιστροφή

• Προσθέσετε καρτέλες με κείμενο και εικόνες για ένα επαγγελματικό φινίρισμα

• Να κάνετε προεπισκόπηση του τελικού αρχείου πριν την εκτύπωση, για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβές

• Να κάνετε αλλαγές της τελευταίας στιγμής

 

2. Totalflow Print Manager

Οι προκλήσεις για την αποτελεσματικότητα.

Τα περιβάλλοντα εκτυπώσεων παραγωγής χάνουν την αποτελεσματικότητά τους για διάφορους λόγους. Τα μέσα εργασίας δεν συντονίζονται, προκαλώντας περιττές αλλαγές χαρτιού. Οι εργασίες αποστέλλονται σε λάθος εκτυπωτή ή εκτυπωτές που είναι εκτός λειτουργίας. Οι εργασίες υψηλής προτεραιότητας περιμένουν τη σειρά τους σε ουρές εκτύπωσης τακτικών εργασιών.

Τα συστήματα χρησιμοποιούνται μόνο με μερική απασχόληση λόγω της έλλειψης προγραμματισμού εργασίας και εξισορρόπησης της παραγωγής. Και κυρίως, χειρωνακτικά έργα με επαναλαμβανόμενες εργασίες παίρνουν πάρα πολύ χρόνο και δημιουργούνται λάθη.

Μεγιστοποιήστε την απόδοση σας

To TotalFlow Print Manager λύνει αυτά τα προβλήματα με ένα μοναδικό σημείο ελέγχου και διαχείρισης των εργασιών. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να μετατρέψετε την επιχείρησή σας ώστε να τρέχει με κορυφαία απόδοση. Αυξάνετε την απόδοση, μειώνετε τα λειτουργικά έξοδα και μειώνετε τα σφάλματα. Όλα αυτά βοηθούν αύξηση της αποδοτικότητας και διευρύνουν την ικανότητά σας να προσφέρετε στους πελάτες σας ακόμη περισσότερα.

Tα πλεονεκτήματα του TotalFlow Print Manager στη διαχείριση ψηφιακών εκτυπώσεων σε πολλαπλές συσκευές είναι:

• Χρήση του Διαδικτύου για υποβολή έργων PDF

• Δημιουργία οπτικών δελτίων παραγγελιών σε περιβάλλον WYSIWYG ώστε η ρύθμιση και προεπισκόπηση εργασιών να γένονται εύκολα.

• Αυτοματοποίηση του προγραμματισμού έργων με βάση τις δυνατότητες και τη διαθεσιμότητα κάθε εκτυπωτή. Παράταξη των έργων σύμφωνα με τους πόρους εκτύπωσης.

• Ορισμός ειδοποιήσεων που να επιτρέπουν στους Χειριστές να λύνουν γρήγορα τα προβλήματα , που σχετίζονται με τους εκτυπωτές.

• Άμεση αποκατάσταση σφαλμάτων. Εντοπισμός των σελίδων για επανεκτύπωση.

• Παραγωγή αναφορών σχετικά με τα τις μετρήσεις παραγωγής ανά έργο και εκτυπωτή, για συμπληρωματικές μικρο-ρυθμίσεις στη λειτουργία της επιχείρης

 

3. Totalflow Production Manager

To TotalFlow Production Manager είναι παρόμοια me to Print Manager λύση, με προηγμένες επί πλέον δυνατότητες διαχείρισης ροής εργασιών, όπως:

• Κλιμακωτά προσαρμοζόμενες ροές εργασιών για ικανοποίηση των απαιτήσεων των πελατών.

• Διασύνδεση με λογισμικό Διαχείρισης Χρωμάτων.

• Μετατροπή αρχείων PCL και PostScript σε PDF για τον εξορθολογισμένη ολοκλήρωση των έργων.

• Ρύθμιση των εργασιών ώστε να σταματούν μέχρι ο χειριστής να ελέγξει και επιβεβαιώσει την ποιότητα εκτύπωσης και δώσει την εντολή συνέχισης του έργου.